مکتوب نمودن فسخ و اقاله قرارداد

چنانچه به هر دلیلی طرفین قرارداد قصد اقاله (برهم زدن و لغو قرارداد با توافق طرفین عقد) و فسخ قرارداد را داشته باشند، صرف معدوم نمودن اصل قرارداد یا کشیدن خط با علامت ضربدر یا قید کلمه باطل بر روی قرارداد، کافی نمی باشد. و می بایست مراتب اقاله یا فسخ قرارداد به صورت مکتوب صورتجلسه و طرفین به همراه شهود ذیل صورتجلسه را امضاء بزنند. زیرا در بعضی مواقع که قراردادی بدون صورتجلسه و صرفاً با معدوم یا پاره نمودن، اقاله گردیده باشد، یکی از طرفین با در دست داشتن تصویر یا رونوشت از قرارداد مذکور، مدعی مفقود یا سرقت شدن اصل قرارداد گردیده و چنانچه قرائن و شواهدی از قبیل واریز مبلغ از طریق عملیات بانکی و غیره را به عنوان دلیل وقوع قرارداد معامله ارائه نماید، می تواند مشکلاتی برای طرف مقابل ایجاد نماید. لذا هرگونه توافق بر فسخ و اقاله قراردادها می بایست صورتجلسه گردد.